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ウイングアーク1stのできごと

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ウイングアーク1stでの日々の出来事をお届けしています。
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#リモートオフィス

自らが選んで「ここにいたい」と思える職場にするために動き出した次代を担うメンバーたち

データとテクノロジーを生業とするウイングアーク1stは「やってみたい」の意思が尊重されるため、目的別のプロジェクトがフットワークよく立ち上がる企業風土がある。けれども、プロジェクト化したとて、業務外でかかわることが多く、継続していくには持久力も必要になる。 そんな中、営業職の次代を担うメンバーで構成された「“エンゲージメント”向上プロジェクト(以下、PJ)、Selecao(セレソン)」が2019年の5月にスタートし、2年目を迎えた。そこでPJリーダーの渡辺 夏生さんとこの1

リモートでも会社の一員と感じてもらうためには? 細かな研修プログラムが生まれた背景にあった過去のOJT体験

4月1日にウイングアーク1stに入社した新人社員たち。入社式はオンライン、かつ研修もすべてオンラインでの実施となりましたが、6月からはそれぞれの部署に配属され、奮闘が続いています。 〇入社式の様子はこちら 〇オンライン入社~研修で感じた事を座談会形式で新入社員のみなさんに伺った際の様子はこちら そこで、4月から新入社員研修に携わってきたPeople Success部(人事部)の冨永さんと佐藤さん、営業部の丹波さんとマーケティング本部でインサイドセールスを担当する春さんに、

製品をオンライン出荷へ移行 すべての納品物が電子データになり環境にも配慮

ウイングアーク1stでも2月末よりスタートしているリモートワークですが、緊急事態宣言解除後の6月以降も引き続き、原則リモートワークの業務を基本としています。 ウイングアーク1stには製品出荷準備のための小部屋(通称:出荷部屋)があります。社内でもこの存在を知らない人の方が多いのではないかと思うこの出荷部屋ですが、原則出社禁止となり、この部屋で作業を行うことができなくなりました。しかし、お客様への納品を遅らせるわけにはいきません。そこでウイングアーク1stでは、2020年3月

リモートワークでもお客様のサポート体制は万全 その秘密はチームワークにあり⁉

ウイングアーク1stでも2月末よりスタートしているリモートワークですが、緊急事態宣言解除後の6月以降も引き続き、原則リモートワークの業務を基本としています。 ○当社の対応についてはこちらからご覧いただけます こうした状況のなかでも、止まることなく続けられているお客様サポート。「リモートでも変わりはありません」と言うカスタマーサービス統括部 統括部長の鈴木さんと第1カスタマーサポート部 部長の窪内さんに、現在のサポートチームの様子を伺いました。 ▲インタビューの様子。 オ

リモートワークでもインサイドセールスチームはばっちり。チーム力とスキルアップをはかるコミュニケーションの秘訣

2月末からリモートワークを行っているウイングアーク1stですが、一時的なものではなく、6月からはリモートワークをメインとする働き方に完全にシフトすることとなりました。 ○当社の対応についてはこちらからご覧いただけます お客様に電話やメールでの営業を行うインサイドセールス部門。リモートワークにおいて、業務はどのように変化したのでしょうか。 部員間のコミュニケーションやしっかりとした連携を図りつつ、新たなインサイドセールスの形を見据えるMOFD(Middle of Funn

リモートワーク時代のコミュニケーション 在宅でも感じられる会社との「つながり」のために

新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、リモートワークを行っているウイングアーク1st。6月以降もリモートワークを基本とすることが決定しました。 ○今後の新型コロナウイルスに対する当社の対応について https://www.wingarc.com/public/202005/news1268.html こうした中では、社員同士のコミュニケーションも意識して作らなければ、どうしても減ってしまうもの。オフィスに行けば誰かがいて雑談することもできますが、そうしたものがないなか

就活もリモートの時代へ ウイングアーク1stが行うオンラインでの新卒学生採用活動 すでに内定者も!

ウイングアーク1stでも2月末よりスタートしているリモートワークですが、緊急事態宣言解除後も引き続き、原則リモートワークの業務を基本とする方針が発表されました。 そうした状況のなか、どのように採用活動が継続されているのか、People Success部の新卒採用担当・高柳さんに聞きました。 デジタルネイティブ世代の学生だからオンライン採用もスムーズ 対面すること、なにより移動の自粛が求められている中での、大学生の就職活動についてはメディアを通じて、見聞きしている方も多いので

契約書は数年前に電子化済み、電子契約も導入してリモートワーク体制は万全!在宅勤務を夢見た法務室の岩國さんの誤算とは!?

緊急事態宣言が出された以後もどうしても出社しなくてはならない理由の代表として上げられがちな契約書への押印ですが、ウイングアーク1stの法務室では緊急事態宣言が出された以後、ほとんど出社せずに業務をこなすことができているそうです。リモートワークでの法務業務を可能にしたのは兼ねてから進めてきた契約の電子化でした。今回はウイングアーク1stの法務業務がどのようになっていて、いかにして電子化を実現させたのか、そのメリット・デメリットについて法務室の岩國さんに話を聞きました。 契約書

定例セミナーよりも難易度の高い共催セミナーをオンラインで開催するという前例のないチャレンジ

前回の記事では、ウイングアーク1stが開催している数多くの定例セミナーをいかにしてオンライン化したのかを紹介しましたが、我々のイベントは定例セミナーのみではなく、マーケティング本部が独自に企画したり、パートナー企業と一緒に開催する共催セミナーもあります。数で言うと毎月20回以上開催されている定例セミナーの方が圧倒的に多いのですが、共催セミナーの数もそれなりに多く、去年だけでも100回以上開催しています。今回は共催セミナーをオンライン化するまでの道のりについて共催セミナーの企画

毎月20種類以上ある定例セミナーを全てオンライン化するまでの道のり

ウイングアーク1stはこれまでに数多くのセミナーを開催してきましたが、それらは全てオフライン、つまり、参加者が一つの場所に集まり、数時間に渡ってセミナーを受講する、というスタイルで行われてきました。しかし、現在のコロナ禍においてこれらのオフラインセミナーは中止せざるを得ない状況になりました。今回は、突然訪れた逆境にもめげず、全てのセミナーをオンラインへシフトするというチャレンジに真っ向から立ち向かい、オンラインへの移行を滞りなく行なっただけでなく、オンラインセミナーに新たな可

物理的に存在するハンコや郵便物の問題をウイングアーク1stの総務部はいかにして解決したのか?そしてリモートが定着していく中で総務の仕事はどう変わるのか?

普段何気なく使っているオフィス--清潔、そして安全に保たれ、IDをかざせばドリンクがでてくる自動販売機には売切れがなく、備品はいつも補充されている、郵便物はタイムリーに仕分けられ、コラボレーションスペースは、不自由なく利用できるよう開錠や施錠のタイミングが管理され、リラックスできるようにと生き生きと植物が管理されている--など、業務に支障が出ないように我々を影で支えてくれているのは、縁の下の力持ちである総務部である。 幅広い守備範囲であるが故に、企業規模や業界を問わず、リモ

全社員リモートワークを短期間で実現させたIT部門のヴィジョン

新型コロナウイルス拡散の影響を受け、ウイングアーク1stでは2月26日に原則在宅勤務が指示され、3月26日には出社禁止が全従業員に向けて発令されました。しかし、そんな環境下でも事業は継続されなくてはなりません。IT企業はリモートワークと比較的相性が良いと言われており、ネットワーク環境が整備されていれば、実務をこなすことは可能だと言われていますが、それでも難題であることには変わりありません。 突如として訪れた全社員リモートワークというチャレンジに真っ向から挑み、インフラ環境を

経理部門がリモートワークでもノンストップで仕事可能なヒミツは、電子化にアリ⁉

新型コロナウイルス感染症拡大の防止のため、リモートワークを導入する企業が増えています。 ウイングアーク1stでも2月末より“原則在宅勤務”の方針が提示され、現在ほとんどの社員が在宅業務を行っています。 リモートワークで問題になるのが「電子決済やペーパーレスに対応できない」という問題。すこしずつ解決に向けて社会も動き始めているようですが、まだまだ難しい点があるようです。 経理部門もその例外ではないという会社は多いのではないでしょうか。しかし、ウイングアーク1stでは経理部

リモートワーク中の請求書発行業務ってどうしてる?担当部門に聞いてみました

新型コロナウイルス感染症拡大の防止のため、リモートワークを導入する企業が増えてますよね。 ウイングアーク1stでも2月末より“原則在宅勤務”の方針が提示されたのですが、2月段階では役員や従業員が時差出勤により、10%程度の社員は出社していました。 特に出社比率が高かったのが、請求発行・郵送業務を行う業務部門。 業務部門のマネージャーである高橋(50代、男性)に「リモートワークしないの?」と聞いたら「でも、だれかオフィスにこないとね、請求書郵送があるから難しいんだよね」と